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Versandmaterial wird oft unterschätzt.

Gerade in jungen Unternehmen wird der Bedeutung von Versandmaterial oft zu wenig Beachtung geschenkt. Dabei werden auch hier täglich Briefe, Rechnungen und Waren an Kunden versendet. Und was dabei manchmal vergessen wird, das äußere Erscheinungsbild, also das Versandmaterial, ob nun als Briefumschlag, Versandtasche oder Versandkarton daherkommend, ist immer der erste Eindruck, den der Empfänger von dem Unternehmen bekommt. Und wie wir alle wissen ist dieser erste Eindruck prägend und unheimlich wichtig. Es gilt also das Versandmaterial so zu wählen, dass es das Unternehmen bestmöglich repräsentiert. Großunternehmen haben das begriffen und nicht ohne Grund werden dort ganze Abteilungen für den Versand beschäftigt und mit der Auswahl des richtigen Versandmaterials beauftragt. Und auch hier sollte den Kollegen in der Poststelle Respekt gezollt werden. Denn die Auswahl des Versandmaterials ist aufgrund der Fülle von unterschiedlichen Produkten nicht zu unterschätzen. In unserer Kategorie Versenden finden sich unter Anderem:

  • Umschläge
  • Versandtaschen
  • Luftpolstertaschen
  • Versandhülsen
  • Lieferscheintaschen
  • Versandkartons

in Hülle und Fülle und den unterschiedlichsten Qualitäten, Größen und Erscheinungsformen. Aber dem nicht genug. Neben den klassischen Versandmaterialien muss auch das passende Versandzubehör besorgt werden. Kein Versandkarton lässt sich z. B. ohne Packband verschließen. Klebstoffe aber auch Scheren und Cuttermesser gehören ebenso zum Sortiment wie Briefumschlag und Versandtasche. Und nichts ist so schädlich, wie das richtige Versandmaterial nicht vorrätig zu haben. Das hält ungemein auf und Zeit ist ja bekanntlich... !

Passendes Versandmaterial für jeden Arbeitsplatz

Versandtasche

Heute ist es eher selten, dass in einer zentralen Stelle im Büro die gesamte Post verpackt und versendet wird. Vielmehr ist jeder Arbeitsplatz ganz individuell für die richtige Verpackung der zu versendenden Post zuständig. Und da gibt es wieder einmal riesige Unterschiede. Bei uns im Unternehmen kümmert sich die Mitarbeiterin der Buchhaltung um das Versenden der Rechnungen, Mahnungen und Gutschriften. Diese bis zu 100 Briefe am Tag werden in den klassischen DIN lang Briefumschlägen versendet. Hier achten wir allerdings darauf, dass nicht die günstigste Qualität verwendet wird, denn oftmals kleben diese nicht richtig und man muss mit Klebeband dem Verschluss nachhelfen. Man sollte sich diesen Prozess klarmachen und die Kosten für extra Klebeband und Arbeitsaufwand gegen die paar Cent mehr für bessere Briefumschläge gegeneinanderstellen. Das etwas teurere Versandmaterial ist hier oft die günstigere Variante. Im Lager werden die waren in Versandkartons und Versandtaschen verpackt um sie dann zum Kunden zu versenden. Die Ansprüche an die hier verwendeten Versandmaterialien sind natürlich ganz andere als in der Buchhaltung. Auch hier sollte auf eine passende Qualität geachtet werden. Gerade Klebstoffe sind nicht immer gleich Klebstoffe. Und das Markenprodukt von tesa kann ganz schön Nerven und auch Geld sparen wenn das Packband auch wirklich hält was es verspricht und sich nicht ständig vom Karton löst.

Hochwertiges Versandmaterial für zu Hause

Crown Mill Briefumschlag

Zugegeben, die E-Mail hat weitreichend den klassischen Versand abgelöst. Doch es gibt trotzdem noch einige Ereignisse die des postalischen Versandes bedürfen. Du möchtest eine Einladung an Freunde verschicken? Einen Dankesbrief versenden oder vielleicht sogar eine Anzeige bzw. ein Kondolenzschreiben? Auch dafür findest Du hier die richtigen Versandmaterialien. Hochwertige Briefumschläge mit Seidenpapier gefüttert. Je nach Anlass mit dem farblich passenden Innenfutter. Und nicht nur für den privaten Nutzen ist dieses Versandmaterial nützlich. Auch Einladungen zu Firmenevents werden durch die Verpackung in hochwertigen Briefumschlägen beim Empfänger ganz anders wahrgenommen. Denn schon der Umschlag ist wie gesagt das Aushängeschild des Unternehmens und wer auch nur ein wenig Zeit auf Marketing und die Bedeutung eines Firmen CI verwendet hat weiß, alles beginnt mit dem richtigen Versandmaterial.

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