Das Arbeitsklima, ist das einzige Klima, das man mit bestimmen kann!

Hallo liebe Chefs, hier kommt mal ein Beitrag nur für Euch. Denn wer Chef ist, der ist, ob gewollt oder nicht, auch maßgeblich verantwortlich für den Erfolg des Unternehmens. Und wie wir alle wissen, gibt es nicht das eine Patentrezept, wie man ein Unternehmen erfolgreich macht, sondern ganz viele einzelne Faktoren, die alle gemeinsam den Ausschlag für Erfolg oder Misserfolg geben.
Ich beschäftige mich heute mal mit dem Faktor Betriebsklima oder Arbeitsatmosphäre, wie auch immer man es nennen möchte.

Es ist eigentlich ganz simpel; ist die Stimmung im Unternehmen gut, fühlen sich alle Mitarbeiter wohl, dann sind diese auch meistens motivierter, loyaler und vor allem auch produktiver.

Aber wie bekommt man zufriedene glückliche Mitarbeiter? Was kann man als Chef tun, um positiv auf die Arbeitsatmosphäre seines Unternehmens Einfluss zu nehmen?

Faktoren einer positiven Arbeitsatmosphäre

Natürlich sind hier die zwischenmenschlichen Komponenten zu erwähnen. Kommunikationsfördernde Maßnahmen z. B., Teambildung, Austausch, Lob und Kritik, all diese Dinge tragen zu einem positiven Betriebsklima bei. Aber eben auch die ganz schnöde Umgebung. Das Büro an sich! Wie ist es eingerichtet? Wie sind die Lichtverhältnisse? Welche Arbeitsmaterialien werden bereit gestellt? Wie steht es um die Büromöbel?

Und hier kann man ganz leicht selber schon viel tun. Positive Arbeitsbedingungen fangen nämlich mal ganz einfach beim Arbeitsplatz selber an. Ein durchschnittlicher Büroangestellter in Deutschland verbringt ganze 1390 Stunden im Jahr an seinem Arbeitsplatz. Und in dieser Zeit möchte er sich natürlich auch in seiner Umgebung wohl fühlen.
Der Schreibtisch z. B. sollte ergonomisch ausgerichtet, ausreichend groß (mindestens 80 x 60 cm) und der Bürostuhl höhenverstellbar und angenehm zum drauf sitzen sein.
Arbeitsmaterialien sollten von guter Qualität und ausreichend vorhanden sein.
Das Büro muss Platz für Ablage und Ordnung bieten und sollte möglichst viel Tageslicht einlassen oder mit genügend Lampen ausgestattet sein… usw. …!

Ich denke, es wird allen klar worauf ich hinaus möchte, die Büroeinrichtung und Gestaltung ist unheimlich wichtig für das Wohlfühlmoment der Mitarbeiter!

Warum ist die Büroeinrichtung so wichtig?

Jeder Mensch ist anders, und auch jeder sollte seinem eigenen Geschmack und seinen Bedürfnissen entsprechend sein Umfeld gestalten können, um eine möglichst erfreuliche und so auch produktivere Zeit zu verbringen. Die meisten Mitarbeiter erwartet aber anstatt einer inspirierenden Wohlfühlatmosphäre eher eine zweckmäßige und kostengünstige Büroeinrichtung a la Papierberg , Neonlicht und in grau/beige Tönen gehaltener Büromaterialien. Und das obwohl eine US-amerikanische Studie schon vor einigen Jahren aufgedeckt hat, dass eine verbesserte Arbeitsatmosphäre, im Sinne der Arbeitsplatzumgebung, bei 15% der Führungskräfte und 17% der Angestellten deren Produktivität deutlich steigert. Nach dem Frauenhofer-Institut sehen sogar 40% der Studienteilnehmer ein gewaltiges Steigerungspotential bei der Innengestaltung ihrer Büroausstattung. Es ist also ausreichend erwiesen, dass man die Produktivität der Mitarbeiter schon durch kleine Veränderungen an der Büroeinrichtung deutlich steigern kann. Wer hier also versucht so weit wie möglich zu sparen vergisst, dass ihn/sie ein unproduktiver Mitarbeiter, mit seinen vergleichsweise hohen Personalkosten, deutlich teurer zu stehen kommt, als das vielleicht etwas teurere aber schönere Büromaterial.

Wie sieht der optimal eingerichtete Arbeitsplatz aus?

Wir haben also festgestellt, dass schon eine kleine Veränderung der Umgebung sich deutlich positiv auf die Arbeitsatmosphäre und so die Produktivität der Mitarbeiter auswirken kann. Wie aber erreiche ich als Chef diese Veränderung? Was sollte ich tun?

Als erstes mal sei hier gesagt, sparen ist gut, aber nicht an jeder Stelle. Büromaterial gibt es heute wirklich nicht mehr nur noch in so klangvollen Nicht-Farben wie Chamois oder Wolkenmarmor. Z. B. die Serie Leitz WOW  bietet jedem Mitarbeiter die Möglichkeit, ganz nach den eigenen individuellen Vorlieben und Lieblingsfarben den eigenen Schreibtisch zu gestalten. So ist es schon ganz einfach und kostengünstig umzusetzen, dass die Mittarbeiter sich ein bisschen wohler fühlen. Denn gerade das Thema Farbe, ist nicht zu unterschätzen. Jedoch ist natürlich nicht von einem zu erwarten, die Wände des Büros in den jeweiligen Lieblingsfarben der Mitarbeiter anzustreichen, aber die positive Auswirkung von Farbe auf Psyche, Leistungsfähigkeit und Emotionen sollte unbedingt von einem Chef voll ausgebeutet werden. Schon das Setzen kleiner Farbakzente wie z. B. durch Schubladenboxen, Locher und Tacker oder fröhlich bunter Post-it Blöcke hat eine große Wirkung. Versucht es mal. Bezieht Eure Mitarbeiter in die Auswahl ihrer Büromaterialien mit ein, fragt sie nach Lieblingsfarben und seit erstaunt, wie sehr sich Eure Investition im Sinne von Personalkosteneffizienz wieder auszahlt, und die Kommunikation mit den Mittarbeitern wird dadurch auch gefördert!

Neben der Wirkung von Farben sei hier auch noch die des Lichtes genannt. Licht ist, und das kennen wir alle von uns selber, einer der wichtigsten Stimmungseinflüsse überhaupt. Oder wer von uns ist an einem hellen schönen Sommertag mit 12 Stunden Sonne nicht irgendwie glücklicher, energetischer und produktiver. Das Büro sollte also im Optimalfall viel Tageslicht abbekommen, denn das unterstreicht auch den Biorhythmus der uns sagt, dass wir bei Tageslicht aktiv sein sollen und bei Dunkelheit nicht. Ein gut beleuchteter Arbeitsplatz steigert ganz immens unsere Konzentrationsfähigkeit. Nun ist es nicht immer einfach, so ein lichtdurchflutetes Bürogebäude zu bauen oder mieten wie das z. B. Apple tut. Aber was ganz schnell und relativ kostengünstig zu haben ist, ist eine Tageslichtlampe. Diese kleinen Wunderwerke der Technik armen wirklich nahezu das Licht, von fast jeder Stunde des Tages nach, und können somit auch den tiefsten Kellerraum in fast authentisch-mittagsstündliche Lichtverhältnisse setzen. Und auch die Farbtemperatur ist ausschlaggebend für Konzentration und Energielevel. Blaues Licht fördert die Konzentration während orangefarbenes Licht eher entspannend wirkt. Ein Schelm wer bei seinen Mittarbeitern nur bläuliche Birnen einsetzt ;).

Aber auch bei der Beleuchtung, wie schon bei der Auswahl des Büromaterials, gilt, die Investition in hochwertige und freundliche Produkte zahlt sich 100% aus. Wer hier versucht zu sparen, spart an der falschen Ecke und sollte sich mal überlegen, wieviel ihn/sie ein ineffizienter Mitarbeiter an Personalkosten und nicht erledigter Aufgaben kostet. Wenn man es doch schon durch eine Investition von vielleicht 2€ mehr, für den schöneren Aktenordner hinbekommt, den Mitarbeiter zufriedener und somit produktiver und im Endeffekt rentabler zu machen…

Mein Plädoyer also an dieser Stelle: Liebe Chefs, investiert ein bisschen in das Wohlbefinden Eurer Mitarbeiter und lasst es Euch hundertmal von diesen zurückzahlen!

Danke, Eure Tini